ICMP4/Protokoll-26.9.07

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Protokoll des 1. ICMP4-Planungstreffen vom 26.9.07.

Inhaltsverzeichnis

Essen

War wie immer gut.

Präsentation

Präsentation der angedachten Formalismen, Vorgehen, grober Zeitplan

W-Fragen

  • Wer: Der Bits'n'Bugs e. V.
  • Wann: Anfang August, vorbehaltlich zw. 07.08. und 13.08.2008
  • Wo: wird durch Arbeitskreis Location evaluiert (s. u.)
  • Was: die ICMP4
  • Wie: erfolgreich
  • Warum: 80% chillen und 20% Vorträge und Workshops sollen die Besucher glücklich stimmen

Orga

Dirk erklärt kurz die angedachte Organisation:

  • Teams
  • Teamleader (es kann nur Einen geben - pro Team),
  • Core

Engeldiskussion

Nach kurzer Einführung in die angedachten Teams und deren Funktion bzw. groben Ziele kam die Engeldiskussion. Aufgrund einer logistischen Höchstleistung wird es nur noch eine zu besetzende Stelle geben:

Essensausgabe (23:59h Frühstück)

  • Kasse
  • Getränkeausgabe
  • Infostand?

Da sich gezeigt hat, dass ein Engelkonzept bei den geplanten Besucherzahlen nicht umsetzbar ist, sollen alle Erlanger "Arbeitstiere" ca. 3 Schichten a 2h (in 5 Tagen bei 15 Helferchen) dort ableisten (unentgeldlich), damit das Ereignis wieder ein voller Erfolg wird und der Druck von den Teilnehmern genommen wird, dort mithelfen zu müssen.

Der Schichtplan wird vor der Veranstaltung veröffentlicht und ist für alle Helfer verbindlich!

Toilettenreinigungs-/Scheisshausproblematik

Damit die Sch... nicht an uns *Metapher* kleben bleibt, werden wir uns überlegen, ob wir eine Ökopauschale mit Rückzahlungsmöglichkeit einführen, oder einen reinen professionellen Reinigungsdienst engagieren.  

Desweiteren wurde andiskutiert, ob es sinnvoll ist, - wenn die Location weiterhin in Münchsteinach sein wird - einen Toilettenwagen anzumieten. Eine Entscheidung kann erst gefällt werden, wenn die Location klar ist und die Abwasser-/Frischwasserfrage geklärt ist.

Teams und Teamleader

Auserkoren für die hohe Ehre der Teamleader sind:

Essenscrew Blackwing
Geländecrew Arnomane
NOC Shutdown
POC wie gehabt
SCHOCK POC
Pressesprecher Maik
Ministerium der Wahrheit und des Wissens Maha
Bespaßung Team aus WÜ

Aufgaben der Teams ist die Sicherstellung der anzubietenden Services, wobei der Teamleader hier sein Team komplett aussteuert und als Schnittstelle zur core-Group fungiert. Probleme sind natürlich durch ihn bzw. das Team an diese zu berichten.

Location

Da die Diskussion über die Location kein Ende nahm, wird der "Arbeitskreis Location" diese Frage abschließend klären.

Ende

Ende. Gelaber ;-)

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